Think! PTA! Open BBS 過去ログ

[トピックス一覧へ]

周年行事への支出
【1969】 じゃこ 2012/01/20(Fri) 14:20
初めて投稿します。

私が役員をしている公立小学校(児童数360名程度)では、周年行事にPTAから200万円出す予定になっています。学校行事だと思っていたのに、PTA行事じゃない!というくらいの大盤振る舞いです。入学から卒業まで10年単位の周年記念にあたらない児童の家庭が払ったPTA費は……と思うと、嫌な気持ちです。まあ、あたったとしても欲しくもない記念誌とまんじゅうがもらえるくらいで、私から見ると全く必要のない行事です。これに大事なP費がこんなに費やされているなんて、納得いきません。

PTAがない学校もある中で、他の学校もこんなにPTAが周年行事の費用を負担しているものなのでしょうか? みなさんのご経験お聞かせください。

【1970】 FJN 2012/01/20(Fri) 14:34
周年行事には、公立学校の場合、学校設置者である地方公共団体(市区町村)のメンツがありますから、地方公共団体は教育行政予算で、支援金(のようなもの)を出す例が少なくありません。
  じゃこさんのところではどんな感じなんだろう?
――と思いました(微笑)。


【1971】 ぷうたくん 2012/01/20(Fri) 15:04
PTA活動は会員の総意で変えていけます。
ですから、アンケートを取るなりして「拒否意志の証拠」を学校(市教委)へ示す勇気が必要なのではないでしょうか?
立派な式典は、○○の面子が立ち、○○が挨拶にくるでしょう。
若い世代に残したいかどうか?アンケートが一番のような気がします。



【1973】 湖岸のA 2012/01/20(Fri) 17:25
訳も分からず、経験もなく、頼まれたから会長を引き受けた私の経験から少々。

生徒数120名/学年ほどの小さな田舎中学校でしたが、年間予算が使い切れないので、15万円か20万円/年を周年積立金として計上しました。

今から思えば、それもばっさり切り捨て、会費を半額にでもしておたら良かったかもと思っています。

「私から見ると全く必要のない行事」を続けるのがPTA活動かもしれません(^^;
 (あほらしくなって、私は現在、非加入です)





【1974】 FJN 2012/01/20(Fri) 17:32
ひょっとして、よくありがちな、
  【一般会計】から【特別会計】へ
といった感じの計上でした?


【1979】 とまて 2012/01/21(Sat) 16:58
 役員の時に周年行事が無かったので周年行事の年にどの程度PTAが関わるのか詳しいことは分かりませんが、会計として、毎年5万円周年行事用に積み立てているという慣例に従って粛々と作業してました。というか、
総会に新年度予算として正規に提出して承認を得る。
実際に会費収入の中から積み立て。
監査も受けて次の総会で決算報告をして承認を得る。
という手続きを踏んでいました。誰か、意義申し立てしてくれたら楽しめたんですけど(私=役員内野党…笑)。

単年度会計では余るため、【一般会計】から【特別会計】へも別の通帳作ってやりました。【特別会計】に入れてしまうと、何となく使いにくくなってしまうので、アンケートを採って人気のある講師を呼んで講演会などを企画したらどうか、などという申し送りを次年度にしてはどうか?という話も出ましたが立ち消えました。


【1985】 じゃこ 2012/01/23(Mon) 16:41
>FJNさん
前回は行政から40万円出て、P費と寄付金を合わせて300万円使ってます。前回は費用が足りずに役員が周囲に頭を下げて寄付金を集めて回ったそうで、そんな思いはもうしたくない、ということで会計さんが代々がんばって積み立ててきたと聞きました。

>ぷうたくんさん
アンケートは、前にも別件でやったことがあるのですが、奥ゆかしい皆様は匿名であっても批判的な意見は書けないようで(言うのは得意なのですが)、コスパが悪いなあと感じました。でも、アンケートも会員の意識向上のためには一案ですね。ありがとうございます!

>湖岸のAさま
積立てをやめて、そのぶん、こんだけ余力があるんだから会費が減ったって大丈夫、と任意加入周知に踏み切るためのカードにするか、会費を下げるか……使い道の夢がふくらみます。

>とまてさま
会計さんが本当に粛々と積み立ててくれてて、周年積立て用の別通帳があります。役員内野党は私もです。胃が……


【1986】 とまて 2012/01/24(Tue) 09:34
 1年間で5万円。5周年ごとなので25万円、という支出は安いほうだったのかもしれないなぁと思いました(汗)。
 予算があって、出金があると思いますし、出金があったら決算報告が出るものと思います。
 PTAに対して積み立てを依頼している人がいるなら、その人に予算明細を見せて戴いても苦しゅうないと思いますし、少なくとも、前回の決算報告はどこかに無ければならないだろうと思うのですが。
 でも、「見せて!」っていうと角が立つかもしれないですね。PTA現役の方はいろいろと気を使いますよね。私も、地域のお祭りにPTAが巻き込まれた時、決算報告が無くて疑問に思いましたが、「次は出してね!」と総会で言うのがやっとでした。どうか、無理はなさらないでくださいね。地域ぐるみの行事ですと、誰が板挟みになっているのかも良く分からないですし。板挟みの人に何か言っても、「人の気も知らないで!」と恨まれる危険もあります。
 今動けないとしても、集められるだけの資料を集めて保存なさってください。お子様が卒業してから動くのでしたら、大分リスクが減ります。

 役員内野党、お疲れ様です。私も当時、胃薬持参でした(深い溜息)。ご自愛くださいませ。


【1989】 じゃこ 2012/01/24(Tue) 16:36
>とまてさま

ねぎらいのお言葉ありがとうございます(´;д;`)

やっぱりうちは、高いですよね……
確かに、板挟みの人は要注意ですね。いろんな人が関わっていて、誰がやりたがっているのか、誰が犠牲者なのかが判別つかないんですよね。。

過去の周年行事についてはうちの通帳から出した分しか記録がありません。今年の周年の後には、全体の決算報告を出してもらえるようにだけはしておきたいと思います。


【2077】 ぷうたくん 2012/02/16(Thu) 18:31
そういえば、某団体が来年度周年だから周年行事委員会を立ち上げるとか何とか…
早ければ来月、広報でお知らせがあるかもしれません。
会計報告は公開されていないので、お問い合わせしないと積み立て方とかわからないですが。

非加盟被災エリアに参加呼びかけがあるのか、チェックポイントです。




【2107】 FJN 2012/02/26(Sun) 21:23
参考資料として東京エリアの周年行事業者サイトから連載記事<記念式典物語>32本を貼ります。
01.式典日――★click here★
02.開校と創立――★click here★
03.実行委員会――★click here★
04.公費&私費&入札――★click here★
05.看板――★click here★
06.航空写真(人文字)――★click here★
07.全員集合写真――★click here★
08.クラス別集合写真――★click here★
09.写真承諾――★click here★
10.接写等――★click here★
11.録音、録画――★click here★
12.記念誌(表紙)――★click here★
13.見返し&用紙――★click here★
14.綴じ&プロット&目次――★click here★
15.挨拶文――★click here★
16.歴史&年表――★click here★
17.クラスページ【1】――★click here★
18.記念誌その他のページ――★click here★
19.副読本――★click here★
20.値段について――★click here★
21.案内状&名簿――★click here★
22.記念品関連――★click here★
23.質問?――★click here★
24.入稿――★click here★
25.今頃は?――★click here★
26.納品日&校正――★click here★
27.修正について――★click here★
28.記念誌の内容編(表紙)――★click here★
29.記念誌の内容編(一日一年)――★click here★
30.記念誌の内容(歴史編)――★click here★
31.学区域関係――★click here★
32.クラスページ【2】――★click here★


[トピックス一覧へ]